Từ ngày 1/7/2025, chính quyền địa phương chỉ còn hai cấp là tỉnh và xã, không còn quận, huyện; nhiều phường, xã được hợp nhất và đổi tên. Khi khai hồ sơ mầm non cho bé, ba mẹ ghi địa chỉ theo dạng số nhà, đường, phường hoặc xã mới, rồi tỉnh, thành phố mới, không thêm tên quận, huyện.
Ở TP.HCM, thay đổi còn lớn hơn: thành phố hợp nhất với Bình Dương và Bà Rịa – Vũng Tàu. Một gia đình không dọn đi đâu vẫn có thể có địa chỉ mới trên giấy, và một gia đình vừa chuyển nhà thì phải làm quen cùng lúc với nhà mới lẫn tên phường mới.
Bài này giúp ba mẹ ghi đúng địa chỉ trong phiếu nhập học, hiểu chuyện giấy tờ cũ còn ghi quận, huyện, và biết những chỗ trong hồ sơ của bé hay bị lệch nhau. Tên phường, xã cụ thể ba mẹ tra theo nguồn chính thức, không dựa vào trí nhớ hay lời truyền miệng.
Từ 1/7/2025 đã có những thay đổi gì?
Năm 2025, Quốc hội quyết định sắp xếp lại đơn vị hành chính: cả nước còn 34 tỉnh, thành phố, cấp huyện không còn tổ chức chính quyền, và các phường, xã được sắp xếp lại thành những đơn vị lớn hơn. Bộ máy mới vận hành từ ngày 1/7/2025. Những việc trước đây làm ở quận, huyện nay chuyển về tỉnh hoặc về phường, xã tuỳ lĩnh vực.
Với giáo dục mầm non, điều này có nghĩa là việc quản lý trường mầm non trên địa bàn, hướng dẫn tuyển sinh, phân tuyến, giờ đây gắn với UBND phường, xã và Sở Giáo dục và Đào tạo, không còn phòng giáo dục cấp quận, huyện như trước. Ba mẹ đọc thông báo tuyển sinh cũ có ghi tên phòng giáo dục quận nào đó thì nên hiểu đó là thông tin của thời trước.
Với TP.HCM, thành phố mới gồm địa bàn TP.HCM cũ, tỉnh Bình Dương cũ và tỉnh Bà Rịa – Vũng Tàu cũ. Tên những quận quen thuộc như Quận 12, Gò Vấp, Bình Thạnh vẫn được người dân dùng để chỉ khu vực trong lời nói hằng ngày, nhưng không còn là đơn vị hành chính. Trong giấy tờ, ba mẹ dùng tên phường, xã mới.
Vì tên phường, xã mới nhiều khi lấy lại tên một phường cũ, có khi lại là một tên hoàn toàn mới, ba mẹ không nên đoán. Cách chắc chắn nhất là xem thông tin cư trú của chính gia đình trên VNeID, hoặc tra danh sách đơn vị hành chính trên cổng thông tin của UBND thành phố, tỉnh nơi mình ở.
Ghi địa chỉ trong phiếu nhập học: cũ và mới
Bảng dưới là khung ghi địa chỉ, không phải danh sách tên thật. Ba mẹ thay bằng thông tin của gia đình mình sau khi tra đúng tên phường, xã mới:
| Phần địa chỉ | Cách ghi trước 7/2025 | Cách ghi từ 7/2025 |
|---|---|---|
| Số nhà, đường, hẻm | Số nhà, hẻm, tên đường | Giữ nguyên, trừ khi địa phương đổi tên đường hay số nhà |
| Khu phố, tổ dân phố, ấp | Khu phố, tổ, ấp | Có thể được sắp xếp lại; ghi theo thông tin cư trú hiện tại |
| Phường, xã | Tên phường, xã cũ | Tên phường, xã mới sau sắp xếp |
| Quận, huyện, thị xã, thành phố thuộc tỉnh | Bắt buộc ghi | Không ghi nữa vì không còn cấp này |
| Tỉnh, thành phố | Tên tỉnh cũ | Tên tỉnh, thành phố mới; ví dụ khu Bình Dương cũ nay ghi TP.HCM |
Trong phần ghi chú, ba mẹ có thể thêm tên khu vực quen gọi để cô dễ hình dung đường đi, nhưng phần địa chỉ chính nên theo đúng tên mới. Địa chỉ trong hồ sơ trường khớp với thông tin cư trú giúp trường đối chiếu nhanh, nhất là khi xét tuyển theo địa bàn.
Nếu phiếu của trường vẫn còn ô "quận, huyện" do in từ mẫu cũ, ba mẹ có thể để trống hoặc gạch chéo và hỏi cô phụ trách. Đừng tự điền tên quận cũ vào ô đó, vì về sau dữ liệu nhập lên hệ thống sẽ bị lệch.
Giấy tờ cũ còn ghi quận, huyện có còn dùng được không?
Khi sắp xếp bộ máy và đơn vị hành chính năm 2025, nguyên tắc chung được công bố là giấy tờ do cơ quan nhà nước cấp trước đó vẫn tiếp tục có giá trị sử dụng, người dân không bắt buộc phải đổi chỉ vì tên đơn vị hành chính thay đổi. Giấy khai sinh của bé ghi nơi đăng ký là UBND một phường thuộc quận cũ, thẻ bảo hiểm y tế ghi địa chỉ cũ, vẫn dùng được khi nộp hồ sơ vào trường.
Ba mẹ không cần chạy đi đổi giấy khai sinh cho bé chỉ vì trong đó có tên quận. Khi trường cần, trường đối chiếu thông tin nhân thân qua số định danh cá nhân của bé, còn tên cơ quan cấp là chuyện của thời điểm cấp giấy. Nếu một cơ sở nào đó yêu cầu đổi giấy chỉ vì lý do này, ba mẹ có thể hỏi lại căn cứ, và kiểm hướng dẫn hiện hành của cơ quan có thẩm quyền.
Ngoại lệ là khi chính thông tin của bé thay đổi thật, như đổi nơi cư trú vì chuyển nhà. Khi đó thông tin cư trú cần được cập nhật theo thủ tục cư trú, không phải vì sắp xếp hành chính mà vì gia đình đã đổi chỗ ở.
Riêng hợp đồng với trường tư thục, giấy uỷ quyền đưa đón, phiếu thông tin sức khoẻ mà ba mẹ tự khai: khi làm mới, nên ghi địa chỉ theo tên mới để thống nhất. Những bản đã ký trước đó vẫn có hiệu lực, chỉ cần báo trường địa chỉ hiện tại để cập nhật sổ liên lạc.
Những chỗ trong hồ sơ của bé hay bị lệch địa chỉ
Thông tin cư trú và phiếu nhập học. Ba mẹ khai phiếu theo trí nhớ, ghi tên phường cũ, trong khi thông tin cư trú trên hệ thống đã là tên mới. Khi tuyển sinh trực tuyến, chênh lệch này có thể làm hồ sơ bị hỏi lại. Mở VNeID ra chép đúng từng chữ là cách nhanh nhất.
Sổ tiêm chủng. Địa chỉ ghi tay trên sổ tiêm từ lúc bé mới sinh thường là địa chỉ cũ. Không cần sửa sổ, nhưng khi bé tiêm ở trạm y tế mới, ba mẹ báo địa chỉ hiện tại để trạm cập nhật trên hệ thống quản lý tiêm chủng, tiện cho việc nhắc lịch.
Thẻ bảo hiểm y tế. Nơi đăng ký khám ban đầu của bé có thể vẫn là cơ sở gần nhà cũ. Sau khi chuyển nhà, ba mẹ nên hỏi cơ quan bảo hiểm xã hội nơi ở về việc đổi nơi khám ban đầu cho gần nhà mới, theo quy định hiện hành.
Danh bạ của trường. Trường lưu địa chỉ để liên lạc và để tính tuyến xe đưa đón. Địa chỉ cũ trong danh bạ có thể khiến thư mời, giấy báo gửi nhầm, hoặc xe đưa đón xếp sai tuyến.
Giấy uỷ quyền đưa đón. Nếu người đón thay là ông bà hay người thân, địa chỉ và số giấy tờ của họ cũng cần đúng thông tin hiện tại để cô đối chiếu khi giao bé.
Rà địa chỉ trong hồ sơ của bé trong mười lăm phút
Trước khi nộp hồ sơ vào trường mới, hoặc khi trường cũ đề nghị cập nhật thông tin, ba mẹ có thể rà theo trình tự dưới đây. Mỗi bước chỉ mất vài phút:
- Mở VNeID, chép nguyên văn địa chỉ cư trú của bé ra một tờ giấy: số nhà, đường, khu phố hoặc ấp, phường hoặc xã, tỉnh hoặc thành phố.
- So với địa chỉ của ba mẹ trên VNeID; nếu bé và ba mẹ lệch nhau mà cả nhà ở chung, ghi chú để hỏi công an phường, xã.
- Lấy phiếu nhập học hoặc phiếu thông tin của trường, điền địa chỉ đúng như tờ giấy vừa chép, không thêm tên quận cũ.
- Mở sổ liên lạc điện tử hoặc ứng dụng của trường nếu có, sửa địa chỉ cũ thành địa chỉ mới.
- Kiểm thẻ bảo hiểm y tế và nơi đăng ký khám ban đầu của bé; nếu xa nhà mới, ghi chú việc cần đổi.
- Cập nhật địa chỉ và số giấy tờ của người đón thay trong giấy uỷ quyền đưa đón.
- Lưu ảnh chụp tờ địa chỉ chuẩn vào điện thoại để lần sau điền phiếu khỏi phải tra lại.
Mười lăm phút này giúp tránh những lần trường gọi lại vì thông tin không khớp, và nhất là tránh hồ sơ tuyển sinh trực tuyến bị xếp sai diện vì một tên phường viết theo thói quen cũ.
Nếu trong lúc rà ba mẹ phát hiện thông tin cư trú của bé sai hoặc thiếu, đừng tự sửa trên phiếu cho khớp. Làm thủ tục điều chỉnh với công an phường, xã trước, rồi mới khai hồ sơ trường theo thông tin đã đúng.
Tuyến tuyển sinh có thể đổi theo phường, xã mới
Trước đây, nhiều gia đình quen một kiểu phân tuyến: nhà ở phường này thì bé học trường mầm non công lập phường đó. Sau khi phường, xã được sắp xếp lại thành những đơn vị lớn hơn, một phường mới có thể có nhiều trường mầm non công lập, và cách chia địa bàn giữa các trường có thể được UBND phường, xã điều chỉnh lại.
Điều này không có nghĩa là ba mẹ mất suất, nhưng nghĩa là kinh nghiệm năm trước có thể không còn đúng. Ngôi trường gần nhà nhất chưa chắc là trường bé được phân về, và ngược lại, có thể bé được xét ở một trường trước đây thuộc phường bên cạnh.
Cách làm an toàn là đọc thông báo tuyển sinh năm hiện hành của UBND phường, xã nơi gia đình cư trú, xem danh sách trường và khu vực được giao cho từng trường. Nếu thông báo chưa rõ, hỏi trực tiếp bộ phận phụ trách giáo dục của phường, xã hoặc ban giám hiệu trường. Ghi lại tên người trả lời và ngày hỏi để tiện đối chiếu nếu sau đó có điều chỉnh.
Gia đình vừa chuyển nhà đến một phường mới càng nên làm bước này sớm, vì vừa phải cập nhật cư trú, vừa phải tìm hiểu cách phân tuyến của nơi mình chưa từng sống. Làm trước mùa tuyển sinh vài tháng giúp ba mẹ có thời gian chuẩn bị phương án dự phòng nếu trường gần nhà hết chỗ.
Khi địa chỉ đổi mà nhà không đổi: có cần chuyển trường không?
Nhiều ba mẹ hỏi: nhà vẫn ở chỗ cũ, chỉ có tên phường đổi, liệu bé có phải chuyển trường không. Câu trả lời thường là không. Bé đang học ổn định ở một trường thì việc đổi tên đơn vị hành chính không làm bé mất chỗ. Trường vẫn ở đó, cô vẫn ở đó, chỉ có tên trên giấy tờ thay đổi.
Điều ba mẹ cần làm chỉ là cập nhật địa chỉ trong sổ liên lạc của trường theo tên mới khi trường yêu cầu, và theo dõi thông báo của trường nếu có điều chỉnh về tổ chức. Trong giai đoạn chuyển tiếp, một số trường công lập có thể được sắp xếp lại về quản lý, nhưng việc học của trẻ đang theo học thường được giữ ổn định.
Trường hợp gia đình vừa chuyển nhà, vừa gặp tên phường mới, ba mẹ dễ lẫn hai chuyện với nhau. Hãy tách ra: chuyện chuyển nhà quyết định có đổi trường hay không, chuyện tên phường mới chỉ quyết định cách ghi địa chỉ. Nếu nhà mới thuộc khu Quận 12 cũ, chương trình Sang Ngang Mầm Non của Global Star School nhận bé chuyển trường ở bốn cơ sở Hiệp Thành, Thạnh Lộc, Hà Huy Giáp và An Phú Đông; học phí giữ như trường cũ, nhà trường xác nhận sau khi đối chiếu.
Câu hỏi thường gặp
Sau 7/2025 ghi địa chỉ trong hồ sơ mầm non có cần ghi quận không?
Không. Chính quyền địa phương chỉ còn cấp tỉnh và cấp xã, nên địa chỉ ghi theo số nhà, đường, phường hoặc xã mới, rồi tỉnh, thành phố. Nếu phiếu in mẫu cũ còn ô quận, ba mẹ hỏi cô phụ trách thay vì tự điền tên quận cũ.
Giấy khai sinh của bé ghi quận cũ có phải đổi không?
Theo nguyên tắc chung khi sắp xếp đơn vị hành chính năm 2025, giấy tờ đã cấp vẫn có giá trị sử dụng, không bắt buộc đổi chỉ vì đổi tên đơn vị hành chính. Ba mẹ kiểm hướng dẫn hiện hành nếu có cơ sở yêu cầu khác.
Làm sao biết tên phường, xã mới nơi mình ở?
Cách nhanh nhất là xem thông tin cư trú trên ứng dụng VNeID. Ba mẹ cũng có thể tra danh sách đơn vị hành chính trên cổng thông tin chính thức của tỉnh, thành phố, hoặc hỏi công an phường, xã.
Nhà không đổi mà phường đổi tên thì bé có phải chuyển trường không?
Thường không. Bé đang học ổn định vẫn tiếp tục học, chỉ cần cập nhật địa chỉ theo tên mới trong sổ liên lạc của trường khi được yêu cầu. Việc chuyển trường chỉ đặt ra khi gia đình thật sự chuyển chỗ ở.
Khu Bình Dương cũ bây giờ ghi tỉnh nào trong hồ sơ?
Từ ngày 1/7/2025, tỉnh Bình Dương cũ thuộc TP.HCM. Ba mẹ ghi tên phường, xã mới rồi TP.HCM, không ghi tên tỉnh cũ hay tên thành phố thuộc tỉnh cũ. Tương tự với khu vực Bà Rịa – Vũng Tàu cũ.
Tuyển sinh mầm non công lập năm nay có xét theo phường mới không?
Địa bàn tuyển sinh được UBND phường, xã và Sở Giáo dục và Đào tạo hướng dẫn theo từng năm, sau sắp xếp thường theo phường, xã mới. Ba mẹ đọc thông báo tuyển sinh năm hiện hành để biết trường nào được giao cho khu nhà mình.